Bisnis properti adalah salah satu bisnis berprospek cerah terutama untuk keperluan investasi jangka panjang. Adapun peluang besar utama untuk meraih keuntungan maksimal bidang ini adalah ketersediaan lahan yang tak sebanding dengan tingginya permintaan pasar.
Dari semua jenis usaha properti yang ada, kost-kostan pun dinilai sebagai lahan paling menguntungkan. Pangsa pasar kost-kostan luas dan yang terpenting adalah adanya pemasukin rutin dalam jangka waktu panjang.
Tentu saja, pengelolaan kost memegang peranan penting dalam menentukan keberhasilan usaha. Namun tenang saja, kini adanya tools kelola bisnis kost modern membuat manajemen kost dapat lebih terorganisasi sehingga keuntungan usaha jadi makin mudah terpantau.
Jenis Tools Kelola Bisnis Kost
Aplikasi Pengelolaan Bisnis Kost
Tools kelola bisnis kost yang pertama adalah berupa aplikasi. Ada sangat banyak software—baik mobile app maupun web based—yang tersedia untuk membantu Anda melakukan hal-hal manajerial terkait bisnis kost yang dilakukan.
Fitur yang ditawarkan oleh tiap aplikasi pun berbeda-beda. Seperti contoh, beberapa fitur yang paling banyak diusung dalam sebuah aplikasi manajemen atau pengelolaan kost antara lain sebagai berikut.
• Data diri penyewa kamar
• Manajemen check in dan check out sesuai periode yang disediakan (harian, mingguan, atau bulanan)
• Rincian pemasukan dan pengeluaran
• Laporan keuangan berdasarkan rincian pemasukan dan pengeluaran
• Inventarisasi
• Reminder jatuh tempo tagihan sewa setiap penyewa
• Dan lain-lain
- Marketplace Sewa Kost
Selain aplikasi (beberapa pihak juga menyebutnya dengan istilah SIM (Sistem Informasi Manajemen) Kost), tools kelola bisnis kost juga bisa Anda dapatkan melalui marketplace sewa kost. Marketplace ini tidak jauh berbeda dengan marketplace yang biasa Anda gunakan untuk melakukan jual-beli berbagai produk pada umumnya. Hanya saja, sesuai namanya, produk yang ditawarkan pada matketplace ini adalah penyewaan properti berupa kost-kostan.
Fungsi utama marketplace sewa kost memang untuk membantu Anda dalam melakukan marketing. Daripada harus menyebar pamflet atau brosur dan hanya menunggu calon penghuni kost yang ‘tak sengaja’ menemukan properti Anda saat mereka berkunjung ke area tersebut, platform ini memungkinkan penyebaran informasi keberadaan usaha kostan ke pasar yang lebih luas. Calon penghuni yang berada di luar daerah dan sedang mempersiapkan rencana kepindahannya pun dapat menghubungi dan melakukan pemesanan lebih cepat.
Namun, marketplace sewa kost juga biasanya sudah dilengkapi dengan beberapa fitur pengelolaan. Tools kelola bisnis kost yang ditawarkan setidak-tidaknya sudah dilengkapi dengan fasilitas layanan pencatatan tentang data calon penghuni sewa, lama rencana hunian, serta pencatatan pembayaran yang sudah terintegrasi sehingga Anda pun tahu siapa saja penghuni yang sudah membayar atau belum.
Keuntungan Menggunakan Tools Kelola Bisnis Kost
Mengelola bisnis kost-kostan sebenarnya bisa saja dilakukan dengan cara-cara manual. Anda dapat melakukan pencatatan pada buku khusus atau komputerisasi sederhana menggunakan Excel.
Namun, tools kelola bisnis kost dengan pendekatan teknologi digital akan meningkatkan efisiensi dan efektivitas pengelolaan yang Anda lakukan. Adapun beberapa keuntungan sekaligus yang akan Anda peroleh dari penggunaan tools ini adalah sebagai berikut.
- Pencatatan lebih terorganisasi
Seluruh jenis pemasukan maupun pengeluaran sekecil apa pun terkait bisnis kost harus dicatat sehingga Anda benar-benar dapat melihat keuntungan dan potensi usaha yang dilakukan. Bukti bayar maupun kuitansi dapat disimpan dalam bentuk digital sebagai arsip yang tahan lama dan setiap pencatatan cukup dilakukan lebih praktis serta mudah sesuai kategori yang sudah tersedia.
- Dapat dilakukan di mana saja dan kapan saja
Bila sedang tidak membawa buku catatan khusus dan harus segera melakukan pencatatan (misal ketika berada di jalan), Anda bisa mengatasinya dengan menuliskan memo pada ponsel. Namun artinya, Anda harus bekerja dua kali—segera memindahkan catatan tersebut pada buku khusus. Sementara itu, tools kelola bisnis kost yang sudah didesain digital dapat Anda operasikan di mana saja dan kapan saja cukup dengan satu kali kerja.
- Membantu komunikasi secara praktis dengan penghuni kost
Komunikasi adalah hal penting dalam setiap bisnis. Upayakan untuk menjaga komunikasi yang baik dengan setiap penghuni kost—apalagi jika Anda baru akan menghubungi penghuni hanya untuk melakukan penagihan. Kabar baiknya, aplikasi manajemen kost umumnya sudah dilengkapi dengan fitur reminder tagihan sehingga Anda tidak harus melakukan penagihan dan melakukan komunikasi menyenangkan untuk hal lainnya
Tip Memilih Tools Kelola Bisnis Kost
Ada banyak pilihan tools kelola bisnis kost. Mana yang harus Anda pilih?
- Mudah Digunakan
Filter pertama yang perlu Anda gunakan dalam memilih adalah kemudahan penggunaan tools tersebut. Masing-masing mempunyai tampilan, maupun alur kerja yang berbeda. Pilihlah produk yang sesuai dengan kenyamanan Anda sehingga pengoperasiannya pun lebih mudah untuk dilakukan.
- Kelengkapan Fitur
Setiap bisnis kost mempunyai skala dan kebutuhan masing-masing. Pilihlah tool yang menawarkan kelengkapan fitur sesuai keperluan Anda. Jika bisnis Anda belum terlalu besar, gunakan saja berbagai fitur standar. Namun jika bisnis Anda sudah cukup luas dan membutuhkan pengelolaan lebih detail, biasanya pemilik aplikasi menawarkan layanan kustomisasi untuk menyesuaikan keperluan Anda.
- Keamanan Data
Data adalah aset terpenting dalam setiap bisnis. Anda perlu memastikan keamanan data terkait usaha kost-kostan yang Anda kelola dalam tool tersebut terjamin aman. Hal ini juga semakin diperlukan bila sistem terintegrasi dengan payment gateway.
Demikianlah beberapa informasi dasar seputar tools kelola bisnis kost. Solusi ini menawarkan berbagai pencatatan bisnis kost-kostan Anda dengan lebih terorganisasi dan praktis sehingga laporan keuntungan usaha pun terpantau dengan gampang.