Tag: Sharing

Kesadaran akan pentingnya berinvestasi terutama di kalangan anak muda semakin meningkat selama beberapa tahun terakhir. Bisnis properti berupa penyewaan kost-kostan pun menjadi incaran yang banyak diminati.

Hanya saja, besarnya modal yang harus dikeluarkan untuk melakukan investasi ini menjadi kendala utama. Sebab tidak seperti berbagai instrumen investasi saham, reksadana, dan emas yang kini begitu digandrungi, nominal yang harus disetor untuk mempunyai bisnis kost berkisar pada angka ratusan juta rupiah.

Angka tersebut tidak kecil, memang. Namun, tahukah Anda bahwa kini ada solusi crowdfunding bisnis kost?

Keuntungan Investasi Bisnis Kost-Kostan

Munculnya solusi crowdfunding bisnis kost tentu tidak akan terjadi jika tidak adanya peluang menjanjikan dari usaha ini. Lantas, apa saja sebenarnya keuntungan investasi bisnis kost-kostan?

1. Pangsa Pasar Kian Meluas

Sedari dulu, mahasiswa dan karyawan adalah dua pangsa pasar terbesar bisnis kost. Oleh karena itu, properti kost pun kebanyakan ditemui pada area kampus maupun pusat bisnis atau perkantoran.

Namun kini, pangsa pasar bisnis kost semakin meluas. Adanya tren traveling dalam jangka waktu panjang dan digital nomad membuat mobilisasi masyarakat—termasuk turis mancanegara sekalipun—meningkat. Akibatnya, kebutuhan akan tempat tinggal dalam jangka waktu menengah hingga panjang juga ikut naik, sehingga peluang bisnis rumah kost semakin melambung.

Belum lagi bonus demografi yang juga berdampak pada banyaknya kelompok usia produktif yang menikah. Keterbatasan lahan di area perkotaan dan kian meroketnya harga properti membuat pasangan baru dan keluarga muda biasanya memilih untuk menyewa kamar kost terlebih dahulu selama beberapa periode.

3. Mempertahankan dan Menambah Nilai Properti

Beberapa orang beranggapan demikian: mempunyai tanah lebih menguntungkan dibandingkan rumah (yang tidak dihuni) karena tidak ada biaya maintenance yang dikeluarkan. Namun tak dapat dimungkiri, bangunan justru meningkatkan nilai properti tersebut.

Oleh karena itu, Anda bisa mendirikan bangunan di atas lahan yang dimiliki lalu menyewakannya sebagai rumah kost alih-alih kontrakan biasa. Keduanya sama-sama akan membuat bangunan lebih terawat sehingga mempertahankan nilai properti, tetapi kost akan memberi profit lebih besar. Mengapa demikian?

Sebab besarnya biaya sewa sebuah rumah kontrakan akan dinilai dari rumah secara keseluruhan tanpa mempedulikan berapa jumlah penghuninya. Sementara itu, rumah kost akan menghitung biaya sewa per kamar dan per kepala. Lebih menguntungkan, bukan?

4. Memberi Penghasilan Rutin Secara Tetap dalam Jangka Panjang

Mayoritas penyewaan kamar kost dilakukan setiap bulan meski beberapa ada pula yang menerapkan sistem tahunan. Metode ini tentu menjadi kesempatan bagi Anda untuk mendapat penghasilan rutin.

Namun, hal ini juga sangat bergantung pada pengalaman yang dirasakan oleh penghuni. Semakin penyewa kost merasa aman dan nyaman, maka kemungkinan besar mereka akan tinggal lebih lama dalam hunian tersebut. Oleh karena itu, Anda sebagai pemilik usaha juga harus memperhatikan aspek ini.

Mengenal Solusi Crowdfunding Bisnis Kost

Crowdfunding merupakan salah satu alternatif penggalangan dana yang semakin banyak disediakan oleh berbagai perusahaan fintech. Kalau sebelumnya istilah crowdfunding hanya identik dengan melakukan pengumpulan donasi untuk kegiatan sosial, kini crowdfunding juga mulai diterima sebagai cara untuk berinvestasi.

Salah satu aspek investasi crowdfunding adalah properti—salah satu instrumen investasi yang memang terkenal membutuhkan biaya modal besar. Cara kerja crowdfunding ini adalah dengan mengumpulkan dana investasi dari beberapa investor (atau bisa dipermudah dengan penggunaan istilah patungan), lalu ditransfer ke platform perusahaan yang berlaku sebagai perusahaan penggalangan dana investasi. Selanjutnya, dana modal yang sudah terkumpul akan diinvestasikan pada sebuah properti tertentu yang diinginkan.

Nantinya, keuntungan akan didasarkan pada kesepakatan bersama. Namun khusus untuk crowdfunding bisnis kost (termasuk dalam crowdrent), keuntungan akan diperoleh berdasarkan harga sewa. Dengan begitu, Anda yang lebih menyukai konsep syariah lebih cocok menggunakan solusi ini.

Hanya saja, perlu diperhatikan bahwa crowdfunding bisnis kost tidak akan selikuid seperti investasi mandiri yang biasa Anda lakukan di fintech P2P lending. Diperlukan waktu setidaknya dua tahun bagi Anda untuk mendapat keuntungan. Oleh karena itu, Anda juga perlu mempertimbangkan hal ini sebelum memutuskan untuk ikut berpatungan melakukan investasi kost.

Hal yang Perlu Diperhatikan Saat Akan Bergabung dalam Crowdfunding Bisnis Kost

Crowdfunding bisnis kost terlihat mudah sekaligus menjanjikan. Kendati begitu, Anda juga tetap perlu cermat sebelum mengambil keputusan. Setidaknya, tiga hal berikut perlu Anda perhatikan serta pertimbangkan secara bijak untuk menghindari sesal di kemudian hari.

1. Pilih Platform yang Terpercaya dan Terdaftar

Kehadiran fintech di Indonesia masih terbilang baru, tetapi jumlahnya terus meningkat dengan tajam. Sayangnya, tidak semua fintech tersebut terdaftar di OJK—pun tidak semua yang terdaftar di OJK berarti bebas masalah.
Oleh karena nominal yang akan Anda keluarkan untuk bergabung dengan crowdfunding bisnis kost tidaklah kecil, jelilah dalam melakukan penilaian yang satu ini. Hindari fintech yang dari segi legalitas maupun track record-nya tidak meyakinkan. Jangan mudah terkena iming-iming terutama soal return tinggi dalam waktu singkat yang biasa digunakan oleh pelaku fintech abal-abal.

2. Sesuaikan dengan Karakter dan Kebutuhan Anda

Seperti yang disebutkan tadi, setidak-tidaknya Anda baru dapat menikmati hasil dari crowdfunding bisnis kost adalah setelah jangka waktu dua tahun sejak penanaman modal. Artinya, jika Anda membutuhkan perputaran uang yang cepat, solusi ini mungkin bukan yang tepat. Selain itu, skema bagi hasilnya juga berdasarkan hasil sewa, bukan bunga seperti jenis investasi lain umumnya pada P2P lending.

Investasi merupakan salah satu pilihan cerdas untuk menyiapkan kondisi keuangan yang baik di masa mendatang. Hingga kini, properti pun masih menjadi pilihan paling menjanjikan meski modalnya besar. Beruntungnya, sekarang Anda bisa memanfaatkan layanan crowdfunding bisnis kost untuk mulai berinvestasi di bidang properti. Selama portofolio cocok dengan karakter dan kebutuhan Anda, jangan ragu untuk segera memulainya, ya!

Ada beberapa alasan mengapa seseorang memutuskan untuk beli unit apartemen. Pertama, mereka ingin tinggal di lokasi yang strategis. Umumnya apartemen berada di kawasan yang menarik. Selain itu, ada yang beli apartemen untuk tujuan investasi, harga properti ini terus menanjak dari waktu ke waktu.

Terakhir, ada yang beli apartemen karena mereka ingin menyewakannya. Alasan terakhir ini banyak dimiliki oleh pemilik unit. Mereka ingin melakukan investasi sekaligus meraup penghasilan pasif per bulan. Untuk bisa melakukan ini mereka harus memakai rekomendasi tempat pemasaran apartemen.

Mengapa harus memakai tempat pemasaran, tidak langsung saja? Coba simak ulasan lengkapnya di bawah ini.

Masalah yang Muncul Saat Memasarkan Apartemen

Properti yang dimiliki memang bisa dijadikan ladang untuk investasi masa depan. Namun, berbagai masalah di bawah ini sering muncul sehingga bangunan yang dimiliki jadi mangkrak. Mari kenali jenis masalah dan mengetahui solusinya.

1. Jaringan Kurang Luas

Jaringan yang luas akan memudahkan Anda dalam memasarkan apartemen atau jenis properti lainnya. Sayangnya, kalau jaringan yang Anda miliki sangat kecil lingkupnya, akan sulit untuk melakukan promosi ke banyak orang. Akhirnya, properti jadi tidak laku dan kosong dalam jangka waktu lama.

Solusi dari masalah ini adalah bergabung ke grup properti yang di dalamnya berisi para pemain. Dengan bergabung di sana, Anda bisa dengan mudah mempelajari hal baru. Biasanya ada juga seminar dan mentoring yang akan membuat pemasaran properti berjalan lancar.

2. Tidak Memahami Target Pasar

Kalau Anda ingin menyewakan apartemen, ketahui dahulu siapa target market-nya. Jangan asal mematok rata semuanya karena akan sulit untuk mendapatkan calon penyewa. Biasanya apartemen cocok untuk kalangan milenial dan juga golongan menengah ke atas.

Tentukan target marketnya terlebih dahulu. Kalau memang sudah menemukannya, baru lakukan pemasaran dengan benar. Kalau calon targetnya saja masih salah, akan sulit memenuhi target atau omzet jangka pendek sekalipun.

3. Kurang Mengerti Harga Pasaran

Kesalahan ketiga yang sering dilakukan dan membuat properti tidak kunjung laku adalah tidak tahu harga pasar. Mengetahui harga pasar sangat penting mengingat persaingan dalam dunia properti sangat besar. Salah menentukan harga, bisa membuat calon penyewa beralih ke apartemen lain.

Usahakan untuk menerapkan harga sesuai dengan harga pasar. Margin jangan terlalu tinggi dari pemilik apartemen lain. Kalau pun punya Anda memiliki harga lebih tinggi, beri kelebihan yang membuat apartemen lebih unggul. Misal ada fasilitas tambahan yang menarik.

4. Tidak Aktif di Media Sosial

Kalau hanya diam saja dan berharap properti akan laku begitu saja akan susah. Anda harus aktif di media sosial untuk melakukan promosi secara langsung. Selain itu Anda juga bisa ikut ke platform pemasaran seperti PapiKos.

Rekomendasi Tempat Memasarkan Apartemen

Ada banyak tempat untuk memasarkan apartemen. Namun, Anda bisa memilih beberapa saja yang sekiranya bisa dimaksimalkan dan mendatangkan banyak calon penyewa.

1. Platform PapiKost

Tempat pemasaran pertama yang cocok untuk apartemen adalah Papi Kost. Dengan menggunakan platform ini, Anda bisa dengan mudah membangun branding dari apartemen. Anda bisa menambahkan foto atau video secara profesional sehingga calon penyewa akan kagum saat melihatnya.

Papi Kost menawarkan kebebasan untuk Anda apakah ingin memilih paket standar atau yang kelas premium. Harganya tentu berbeda, tapi fasilitas dan layanan yang diberikan juga tidak kalah menarik. Bahkan ada layanan booking sampai ke posting promosi secara langsung.

Kalau Anda agak malas untuk mengurus promosi ke media sosial. PapiKost akan membantu Anda dalam melakukan pencarian penyewa. Jadi, properti apartemen yang Anda miliki akan memiliki tingkat okupasi yang sangat tinggi.

2. Forum Properti

Tempat kedua yang bisa digunakan untuk memasarkan apartemen adalah forum properti atau sejenisnya. Biasanya akan ada banyak pelaku di dunia apartemen dan juga calon penyewa yang berkumpul di sini.

Anda bisa melakukan promosi secara langsung di sini. Saat melakukan promosi jangan lupakan nilai plus dari properti dan perhatikan juga harga. Kalau apa yang Anda tampilkan menarik, kemungkinan besar akan dilirik oleh banyak calon penyewa.

3. Forum Perjalanan atau Travel

Apartemen zaman sekarang tidak disewakan bulanan atau tahunan saja. Ada banyak apartemen yang disewakan harian. Karena jenis harian ini cocok untuk para pelancong, kenapa tidak mencoba untuk menyasar para traveler saja?

Anda bisa bergabung ke grup atau forum perjalanan. Lakukan promosi di sana dengan baik. Jangan lupa untuk selalu menawarkan promosi menarik. Kalau apartemen sudah terkenal sebagai akomodasi harian, penyewanya akan bertambah dari waktu ke waktu.

4. Media Sosial

Jangan pernah lupakan media sosial kalau ingin memasarkan apartemen ke khalayak. Saat ini ada banyak target market yang menghabiskan waktu di media sosial seperti Facebook atau Instagram. Anda bisa membuat postingan promosi di sana agar dilihat banyak orang.

Selanjutnya, kalau memiliki dana lebih, lakukan iklan berbayar di sana. Dengan mengiklan, postingan Anda akan ditampilkan pada target market yang jelas. Efeknya, apartemen akan semakin banyak penyewa.

Setelah membaca ulasan di atas, terlihat dengan sangat jelas kalau salah satu rekomendasi tempat pemasaran apartemen terbaik adalah PapiKos. Dengan menggunakan platform itu, Anda bisa dengan mudah melakukan promosi dan mendapatkan penyewa untuk jenis harian sampai bulanan.

Dengan menggunakan aplikasi itu, Anda bisa mengelola apartemen dengan baik, membagikan promosi, sampai memiliki sistem pembukuan yang sempurna. Untuk bisa mendapatkan itu semua, Anda cukup bergabung menjadi mitra atau partner dari PapiKost saat ini juga.

Hunian merupakan kebutuhan pokok bagi semua orang. Namun keterbatasan materi untuk membeli rumah sendiri membuat orang mencari opsi lain yang lebih murah yakni rumah kost. Meski memiliki peluang pasar yang besar, bukan berarti para pemilik kost tidak perlu menggunakan website pemasaran bisnis kost untuk meningkatkan okupansi.

Seperti halnya marketplace pada umumnya, website pemasaran bisnis kost bertindak sebagai media promosi sekaligus penjualan produk Anda. Apa saja kelebihannya sehingga Anda layak mempertimbangkan website semacam ini untuk menjual jasa sewa rumah kost Anda ?

1. Penjualan Lebih Tertarget

Ada banyak situs marketplace di mana Anda bisa menawarkan rumah kost Anda. Tapi dengan begitu banyak produk yang ditawarkan, Anda akan kesulitan mencari target pasar Anda. Ini karena tidak semua orang yang membuka situs tersebut memiliki tujuan mencari rumah kost.

Beda halnya jika Anda memasukkan usaha rumah kost Anda pada situs khusus yang memang hanya menawarkan rumah kost. Bisa dipastikan orang yang berkunjung ke situs tersebut memiliki ketertarikan terhadap rumah kost atau sedang mencari rumah kost.

2. Mudah Digunakan, Termasuk oleh Orang Awam

Website atau aplikasi kost umumnya dibuat untuk semua orang, baik para pencari kost atau pengusaha kost. Website ini umumnya mudah ditemukan melalui mesin pencari. Ini tentu akan memberikan keuntungan bagi Anda yang memasukkan kost-kost-an Anda ke dalam listing karena artinya orang akan semakin mudah menemukan Anda.

Selain informasi, situs pemasaran rumah kost ini juga menyediakan beragam fitur termasuk booking. Jadi tanpa harus berpindah dari satu situs ke situs lain atau dari satu aplikasi ke aplikasi lain, Anda bisa dengan cepat mendapatkan penyewa.

3. Membuat Bisnis Anda Lebih Kompetitif

Di situs pemasaran rumah kost, ada banyak pengusaha yang sudah terlebih dahulu bergabung. Bagi Anda yang masih pemula, ini bisa menjadi kesempatan untuk belajar meningkatkan kualitas bisnis Anda. Lihat jenis kost apa saja yang tersedia dan layanan apa saja yang ditawarkan. Apa faktor yang kira-kira membuat sebuah rumah kost diminati oleh penyewa? Apalagi yang perlu Anda perbaiki dari bisnis Anda agar bisa mencapai posisi serupa?

4. Membantu Anda Menentukan Tarif Sesuai Pasar

Seperti halnya menjual barang, menyesuaikan tarif sewa juga penting bagi pengusaha kost. Anda tidak bisa memasang harga terlalu tinggi atau terlalu murah. Lewat situs pemasaran kost, Anda bisa melihat rerata harga sewa kamar kost yang ada di kota Anda. Selain membandingkan harga, jangan lupa juga untuk membandingkan fasilitas. Karena berbeda fasilitasnya, harganya pun akan berbeda pula.

5. Promosi yang Lebih Baik

Beriklan secara online baik melalui media sosial ataupun lewat situs pemasaran kost memberikan Anda kesempatan mencapai target pasar yang lebih luas. Misalnya saja bisnis kost yang Anda miliki berada di Kota A. Dengan menggunakan promosi lewat situs pemasaran kost, rumah kost Anda juga akan mendapatkan kesempatan untuk dilihat oleh orang-orang yang tinggal di kota-kota lain. Ini tentu saja akan membuka peluang yang lebih besar untuk meningkatkan okupansi.

6. Informasi Bisa Diperbarui Secara Berkala dengan Mudah

Dengan memasukkan bisnis kost Anda ke situs pemasaran terkait, Anda bisa memperbarui informasi seputar bisnis Anda secara rutin dan berkala. Update listing ini mencakup informasi fasilitas hingga ketersediaan kamar. Ini akan sangat memudahkan para pencari kost menemukan hunian yang mereka inginkan sekaligus memudahkan Anda sebagai pemilik kost untuk berbagi informasi.

7. Membantu Anda Menjalankan Bisnis Secara Lebih Profesional

Menggunakan situs pemasaran untuk rumah kost akan membuka kesempatan bagi Anda untuk menjalankan bisnis secara lebih profesional. Tidak hanya dari segi promosi saja, tapi juga dari segi layanan. Beberapa situs sejenis kini bahkan menyediakan beragam fitur yang lebih dari sekadar pemasaran saja. Mulai dari booking, pembayaran hingga laporan keuangan tersedia untuk Anda. Sistem ini tentu akan meringankan tugas Anda sebagai pengusaha untuk bisa fokus pada hal lain yang lebih penting.

Papikost, Situs Pemasaran Bisnis Kost Profesional

Di mana Anda bisa mendapatkan semua kemudahan ini? Jawabannya ada di Papikost. Papikost merupakan website sekaligus aplikasi listing kost. Tidak hanya memudahkan para pencari kost menemukan hunian idaman, Papikost juga turut bermitra dengan para pemilik kost untuk melakukan pengelolaan.

Misi utama Papikost adalah menyediakan rumah atau kamar kost yang aman, nyaman dengan fasilitas berkualitas bagi para penghuninya. Untuk memastikan hal tersebut terwujud, Papikost bekerja sama dengan para pemilik kost dan properti dari berbagai kota di Indonesia

Apa Saja Layanan yang Disediakan oleh Papikost bagi Para Pemilik Kost?

Papikost menyediakan paket berlangganan bagi para pemilik kost dengan 3 pilihan paket yakni Basic, Juragan Kost dan Kostpreneur. Ada berbagai layanan dan fitur yang disediakan oleh Papikost mulai dari fitur chat, permintaan survei, booking system, posting promo kost, laporan keuangan, sistem reservasi hingga pelatihan. Layanan-layanan ini memungkinkan Anda menjalankan bisnis kost dengan sistem autopilot.

Ketika bisnis sudah berjalan autopilot dengan bantuan website pemasaran bisnis kost, Anda sebagai pemilik bisa fokus melakukan hal lain. Mulai dari meningkatkan fasilitas, melakukan perbaikan hingga memperluas skala bisnis Anda. Kalau sudah begini, tingkat okupansi akan naik dan tentu saja turut mendongkrak penghasilan Anda.

Bisnis properti adalah salah satu bisnis berprospek cerah terutama untuk keperluan investasi jangka panjang. Adapun peluang besar utama untuk meraih keuntungan maksimal bidang ini adalah ketersediaan lahan yang tak sebanding dengan tingginya permintaan pasar.

Dari semua jenis usaha properti yang ada, kost-kostan pun dinilai sebagai lahan paling menguntungkan. Pangsa pasar kost-kostan luas dan yang terpenting adalah adanya pemasukin rutin dalam jangka waktu panjang.

Tentu saja, pengelolaan kost memegang peranan penting dalam menentukan keberhasilan usaha. Namun tenang saja, kini adanya tools kelola bisnis kost modern membuat manajemen kost dapat lebih terorganisasi sehingga keuntungan usaha jadi makin mudah terpantau.

Jenis Tools Kelola Bisnis Kost

Aplikasi Pengelolaan Bisnis Kost

Tools kelola bisnis kost yang pertama adalah berupa aplikasi. Ada sangat banyak software—baik mobile app maupun web based—yang tersedia untuk membantu Anda melakukan hal-hal manajerial terkait bisnis kost yang dilakukan.

Fitur yang ditawarkan oleh tiap aplikasi pun berbeda-beda. Seperti contoh, beberapa fitur yang paling banyak diusung dalam sebuah aplikasi manajemen atau pengelolaan kost antara lain sebagai berikut.

• Data diri penyewa kamar
• Manajemen check in dan check out sesuai periode yang disediakan (harian, mingguan, atau bulanan)
• Rincian pemasukan dan pengeluaran
• Laporan keuangan berdasarkan rincian pemasukan dan pengeluaran
• Inventarisasi
• Reminder jatuh tempo tagihan sewa setiap penyewa
• Dan lain-lain

• Marketplace Sewa Kost

Selain aplikasi (beberapa pihak juga menyebutnya dengan istilah SIM (Sistem Informasi Manajemen) Kost), tools kelola bisnis kost juga bisa Anda dapatkan melalui marketplace sewa kost. Marketplace ini tidak jauh berbeda dengan marketplace yang biasa Anda gunakan untuk melakukan jual-beli berbagai produk pada umumnya. Hanya saja, sesuai namanya, produk yang ditawarkan pada matketplace ini adalah penyewaan properti berupa kost-kostan.

Fungsi utama marketplace sewa kost memang untuk membantu Anda dalam melakukan marketing. Daripada harus menyebar pamflet atau brosur dan hanya menunggu calon penghuni kost yang ‘tak sengaja’ menemukan properti Anda saat mereka berkunjung ke area tersebut, platform ini memungkinkan penyebaran informasi keberadaan usaha kostan ke pasar yang lebih luas. Calon penghuni yang berada di luar daerah dan sedang mempersiapkan rencana kepindahannya pun dapat menghubungi dan melakukan pemesanan lebih cepat.

Namun, marketplace sewa kost juga biasanya sudah dilengkapi dengan beberapa fitur pengelolaan. Tools kelola bisnis kost yang ditawarkan setidak-tidaknya sudah dilengkapi dengan fasilitas layanan pencatatan tentang data calon penghuni sewa, lama rencana hunian, serta pencatatan pembayaran yang sudah terintegrasi sehingga Anda pun tahu siapa saja penghuni yang sudah membayar atau belum.

Keuntungan Menggunakan Tools Kelola Bisnis Kost

Mengelola bisnis kost-kostan sebenarnya bisa saja dilakukan dengan cara-cara manual. Anda dapat melakukan pencatatan pada buku khusus atau komputerisasi sederhana menggunakan Excel.

Namun, tools kelola bisnis kost dengan pendekatan teknologi digital akan meningkatkan efisiensi dan efektivitas pengelolaan yang Anda lakukan. Adapun beberapa keuntungan sekaligus yang akan Anda peroleh dari penggunaan tools ini adalah sebagai berikut.

• Pencatatan lebih terorganisasi

Seluruh jenis pemasukan maupun pengeluaran sekecil apa pun terkait bisnis kost harus dicatat sehingga Anda benar-benar dapat melihat keuntungan dan potensi usaha yang dilakukan. Bukti bayar maupun kuitansi dapat disimpan dalam bentuk digital sebagai arsip yang tahan lama dan setiap pencatatan cukup dilakukan lebih praktis serta mudah sesuai kategori yang sudah tersedia.

• Dapat dilakukan di mana saja dan kapan saja

Bila sedang tidak membawa buku catatan khusus dan harus segera melakukan pencatatan (misal ketika berada di jalan), Anda bisa mengatasinya dengan menuliskan memo pada ponsel. Namun artinya, Anda harus bekerja dua kali—segera memindahkan catatan tersebut pada buku khusus. Sementara itu, tools kelola bisnis kost yang sudah didesain digital dapat Anda operasikan di mana saja dan kapan saja cukup dengan satu kali kerja.

• Membantu komunikasi secara praktis dengan penghuni kost

Komunikasi adalah hal penting dalam setiap bisnis. Upayakan untuk menjaga komunikasi yang baik dengan setiap penghuni kost—apalagi jika Anda baru akan menghubungi penghuni hanya untuk melakukan penagihan. Kabar baiknya, aplikasi manajemen kost umumnya sudah dilengkapi dengan fitur reminder tagihan sehingga Anda tidak harus melakukan penagihan dan melakukan komunikasi menyenangkan untuk hal lainnya

Tip Memilih Tools Kelola Bisnis Kost

Ada banyak pilihan tools kelola bisnis kost. Mana yang harus Anda pilih?

• Mudah Digunakan

Filter pertama yang perlu Anda gunakan dalam memilih adalah kemudahan penggunaan tools tersebut. Masing-masing mempunyai tampilan, maupun alur kerja yang berbeda. Pilihlah produk yang sesuai dengan kenyamanan Anda sehingga pengoperasiannya pun lebih mudah untuk dilakukan.

• Kelengkapan Fitur

Setiap bisnis kost mempunyai skala dan kebutuhan masing-masing. Pilihlah tool yang menawarkan kelengkapan fitur sesuai keperluan Anda. Jika bisnis Anda belum terlalu besar, gunakan saja berbagai fitur standar. Namun jika bisnis Anda sudah cukup luas dan membutuhkan pengelolaan lebih detail, biasanya pemilik aplikasi menawarkan layanan kustomisasi untuk menyesuaikan keperluan Anda.

• Keamanan Data

Data adalah aset terpenting dalam setiap bisnis. Anda perlu memastikan keamanan data terkait usaha kost-kostan yang Anda kelola dalam tool tersebut terjamin aman. Hal ini juga semakin diperlukan bila sistem terintegrasi dengan payment gateway.

Demikianlah beberapa informasi dasar seputar tools kelola bisnis kost. Solusi ini menawarkan berbagai pencatatan bisnis kost-kostan Anda dengan lebih terorganisasi dan praktis sehingga laporan keuntungan usaha pun terpantau dengan gampang.

Bisnis kost-kostan sepintas terlihat mudah. Cukup menyediakan kamar beserta fasilitas pendukung, lalu setiap bulan pundi-pundi rupiah akan mengalir masuk ke rekening. Namun, apakah benar, pemilik kost-kostan yang meraup sukses besar hanya tinggal berleha-leha? Tidak, anda tetap membutuhkan management pengelolaan kost yang baik agar bisnis properti kost anda lancar tentunya.

Faktanya, management pengelolaan kost tetap dilakukan oleh pemilik bisnis kost kawakan sekalipun, lho! Mereka yang sukses menuai bisnis properti kost justru berangkat dari pengelolaan kost yang apik. Oleh karena segala sesuatunya terencana dan tercatat dengan rapi, baik, dan benar, maka semakin lama urusan operasional pun jadi terbiasa disiplin dan mempermudah.

Nah, jika Anda juga berniat atau bahkan sudah menjalani bisnis proerti ini, pastikan management pengelolaan kost terlasana dengan baik, ya. Implementasinya tidak sulit, kok. Setidaknya, berikut adalah tujuh hal pengelolaan kost yang perlu Anda terapkan dan biasakan sehingga memperpanjang keberlangsungan bisnis.

• Menjaga Komunikasi dengan Penghuni Kost

Komunikasi yang baik dan terbuka adalah salah satu kunci utama dalam keberlangsungan bisnis, termasuk kost-kostan. Anda tentu tak perlu terus-menerus secara memantau keadaan secara langsung—apalagi jika penghuni kost adalah kelompok usia dewasa modern.

Sebaliknya, lakukanlah pengecekan langsung secara berkala sembari menjaga komunikasi melalui berbagai aplikasi pesan instan seperti WhatsApp kepada penghuni kost. Tak ada salahnya sesekali menanyakan kabar dan keluhan mereka—jangan hanya menghubungi saat mengingatkan tagihan bulanan saja. Namun, lakukanlah dalam batas yang wajar sehingga penghuni pun tidak merasa terusik privasinya.

• Melakukan Pemeliharaan dan Pemugaran Secara Berkala

Jangan abai saat penghuni kost melakukan komplain atas hal yang mengganggu kenyamanan maupun keamanan mereka selama tinggal dalam properti yang Anda tawarkan. Beberapa keluhan yang biasanya muncul adalah mengenai kebersihan dan ketersediaan air, rembesan air yang tiba-tiba muncul di atap maupun tembok, AC yang tidak dingin sesuai kondisi standarnya, dan sebagainya.

Jangan biarkan penghuni kost menunggu terlalu lama, apalagi mengalami hal tersebut berulang kali. Sebisa mungkin, lakukanlah maintenance secara berkala sesuai waktunya tanpa menunggu adanya keluhan terlebih dahulu. Di samping itu, memperbaharui cat tembok setiap periode waktu tertentu untuk menghilangkan kesan kusam dan menghadirkan suasana baru juga dapat menjadi rutinitas yang perlu Anda lakukan.

• Mencatat Detail Transaksi

Memiliki pencatatan secara rapi seluruh transaksi yang terjadi adalah hal mendasar yang harus dilakukan oleh setiap pelaku usaha—sekecil apa pun lingkup usahanya. Dalam hal management pengelolaan kost, buatlah pencatatan tentang pembayaran yang dilakukan oleh setiap penghuni kost serta biaya-biaya operasional yang harus Anda keluarkan seperti untuk tagihan listrik, internet, air, jasa kebersihan, dan sebagainya.

Memiliki batas toleransi terhadap keterlambatan pembayaran adalah sepenuhnya hak Anda. Namun, hal ini sebaiknya dilakukan hanya jika cashflow bisnis kost lancar. Anda tentu akan mengalami kesulitan jika banyak penghuni kost yang terus-menerus meminta keringanan, sedangkan bisnis kost merupakan satu-satunya sumber penghasilan Anda, bukan?

• Siapkan Dana Darurat

Seperti keuangan pribadi, keuangan usaha juga memerlukan adanya dana darurat. Tidak ada yang pernah tahu apa yang akan terjadi di masa mendatang, sehingga satu-satunya cara untuk menyiapkan kondisi tetap relatif aman saat situasi ‘goyang’ adalah dengan mempunyai dana darurat.

Besarnya dana darurat sangat tergantung dari biaya operasional yang Anda keluarkan setiap bulannya. Setidak-tidaknya, siapkanlah dana darurat sebesar tiga kali lipat dari biaya operasional rutin. Selain itu, pastikan Anda menyimpan dana darurat ini dalam bentuk yang likuid seperti tabungan (atau bisa juga reksadana low risk). Dengan demikian, proses pencairannya dapat dilakukan dengan mudah dan cepat sewaktu-waktu.

• Memisahkan Keuangan Pribadi dan Bisnis

Terlepas dari apakah bisnis kost-kostan yang dimiliki merupakan satu-satunya sumber penghasilan atau tidak, penting untuk tetap memisahkan keuangan pribadi dan bisnis. Paling tidak, jika kondisi salah satunya mengalami kesulitan, salah satu lainnya tetap bertahan.

Namun, tidak hanya itu alasan mengapa penting bagi Anda untuk memisahkan keuangan pribadi dan bisnis kostan. Pemisahan ini akan membantu Anda untuk merencanakan pengembangan bisnis, melihat dengan jelas laba atau ruginya usaha yang dilakukan, hingga menjadi dasar untuk perhitungan pajak.

• Mencatat Kelengkapan Data Penghuni Kost

Management pengelolaan kost berikutnya adalah dengan melakukan pencatatan data masing-masing penghuni kost. Setidak-tidaknya, Anda perlu memiliki salinan identitas diri penghuni kost yang masih berlaku. Hal ini tentu dilakukan dengan maksud kebaikan dua belah pihak.

Selain itu, tak ada salahnya jika Anda juga menyimpan kontak kerabat dekat penghuni kost. Hal ini akan sangat membantu jika terjadi sesuatu yang gawat terhadap penghuni kost, seperti misal kecelakaan, sakit yang mengharuskan tindakan emergency, dan sebagainya. Walau begitu, Anda juga harus tetap berlaku profesional dengan menjaga kerahasiaan data tersebut dan memang hanya menggunakannya pada waktu yang dibutuhkan.

• Memilih SDM yang Tepat

Hal ini tidak merupakan sebuah keharusan dan perlu disesuaikan dengan skala bisnis kost yang dijalani. Namun jika Anda menjalani bisnis kost modern yang dilengkapi dengan adanya pihak keamanan (selain adanya CCTV) dan kebersihan, maka hal ini penting untuk diperhatikan.

Pilihlah SDM yang memiliki integritas dan profesional. Dua hal ini merupakan pertimbangan paling fundamental saat memilih karyawan. Anda juga perlu memperhitungkan kelayakan jam kerja serta upah yang harus dibayarkan. Terutama untuk segi keamanan yang harus bekerja 24 jam, buatlah sistem shift sehingga setiap pekerja dapat melaksanakan tugasnya dengan optimal.

Tingkat management pengelolaan kost setiap pihak pasti berbeda-beda. Meski begitu, tujuh hal di atas merupakan elemen paling basic yang perlu diterapkan untuk menjaga keberlangsungan bisnis.

Kehadiran teknologi digital membantu banyak aspek dalam kehidupan, tak terkecuali untuk mengelola bisnis mulai dari skala kecil hingga besar. Salah satunya adalah kehadiran aplikasi management kost yang menjadi solusi bagi pemilik usaha properti kost-kostan untuk mengelola bisnisnya dengan lebih teratur.

Bisnis Kost-Kostan Tidak Sesantai yang Terlihat

Bisnis kost semakin banyak dilirik karena dinilai memiliki pangsa pasar yang luas dan memiliki prospek cerah dan minim risiko. Selain itu, beberapa orang juga menganggap bahwa kost-kostan merupakan bisnis yang tidak sulit dalam pengelolaannya.

Namun, benarkah pengelolaan kost-kostan semudah yang terlihat?

Faktanya, Anda perlu melakukan berbagai pengelolaan, mulai dari pendataan penghuni kost, pencatatan pembayaran sewa, pengeluaran operasional untuk listrik, internet, air, jasa kebersihan, dan sebagainya, hingga manajemen SDM seperti pihak keamanan. Semakin besar bisnis yang dijalani, semakin kompleks pula pencatatan dan perencanaan yang perlu dilakukan.

Oleh karena itu, kehadiran aplikasi management kost menjadi salah satu opsi untuk mempermudah pengelolaan bisnis Anda. Cukup dengan satu platform, pencatatan serta perencanaan bisnis dapat dilakukan lebih praktis dan gampang.

Keuntungan Menggunakan Aplikasi Management Kost

Perangkat lunak ini memungkinkan Anda untuk mengelola usaha kost-kostan secara lebih profesional. Seperti yang disebutkan sebelumnya, Anda dapat melakukan pencatatan berbagai detail usaha kost-kostan dengan lebih teratur dan rapi sehingga tak ada komponen penting yang terlewat. Selengkapnya, berikut adalah keuntungan yang akan Anda peroleh saat menggunakan aplikasi management kost.

• Pembukuan Tercatat Secara Otomatis dan Praktis

Pembukuan atau laporan keuangan bisnis kost-kostan tentu tidak akan serumit sebuah perusahaan. Kendati begitu, bagaimanapun, setiap jenis bisnis harus mempunyai pembukuan yang rapi untuk melihat seberapa besar keuntungan yang benar-benar diperoleh.

Anda perlu melakukan pencatatan uang sewa maupun pemasukan lain yang ada—seperti biaya jasa, kas, dan sebagainya—yang masuk dari setiap penghuni kost. Selain itu, catat pula semua jenis pengeluaran yang terlibat dengan operasional kost-kostan: tagihan listrik, tagihan air, tagihan internet, jasa kebersihan, jasa keamanan, biaya perbaikan bangunan maupun fasilitas, dan lain-lain.

Pencatatan ini memang tidak sulit, tetapi banyaknya detail sangat memungkinkan terjadinya transaksi yang terselip. Oleh karena itu, aplikasi management kost yang memuat fitur pembukuan tentu sangat bermanfaat. Perhitungan yang dilakukan pun relatif lebih akurat dibandingkan penghitungan secara manual selama input yang dilakukan pun sesuai.

• Meningkatkan Transparansi

Masih berkaitan dengan pembukuan, segala pencatatan transaksi melalui aplikasi management kost akan terjadi secara lebih transparan. Fasilitas ini akan semakin membantu terutama bila Anda tidak mengelola sendiri kost-kostan yang dimiliki—seperti contoh, Anda mempekerjakan seorang staf khusus untuk melakukan segala administrasi dan pengelolaan kost-kostan.

Sistem akan mencatat secara real time transaksi yang terjadi sehingga saat pihak penyewa melakukan pembayaran, secara otomatis Anda dapat melihat detail waktunya. Hal ini akan meminimalkan risiko terjadinya kecurangan oleh pihak yang tidak bertanggung jawab.

Di samping itu, software ini juga meningkatkan transparansi antara pihak penyewa dan Anda sebagai pemilik usaha. Rincinya pencatatan transaksi akan mempermudah penyelesaian perselisihan yang mungkin terjadi. Seperti contoh, masalah ‘terselipnya’ bukti transfer pembayaran biaya sewa maupun biaya lainnya akan terminimalisasi dengan adanya otomatisasi pencatatan di sistem.

• Membantu Ketertiban Pembayaran Penyewa Kamar

Cashflow adalah hal penting dalam keberlangsungan sebuah bisnis. Keterlambatan pembayaran dari pihak penyewa pun berpotensi mengganggu kelancaran arus kas. Jika hanya terjadi satu-dua kali dengan jumlah yang tidak terlalu besar, mungkin tidak akan terlalu bermasalah. Namun jika terjadi berulang kali, sebagai pemilik bisnis Anda pun akan merasa kurang nyaman, bukan?

Di sisi lain, beberapa pemilik kost-kostan kerap merasa tidak enak jika harus mengingatkan terus-menerus. Padahal, ada beban operasional yang harus dibayarkan secara rutin. Kalau sudah begini, keharmonisan kedua belah pihak pun menjadi terganggu.

Aplikasi management kost kini umumnya sudah dilengkapi dengan fitur reminder bagi penyewa kost. Sistem secara otomatis akan mengingatkan penyewa untuk menunaikan kewajibannya. Dengan begitu, Anda sebagai pemilik kost pun tidak lagi harus repot-repot mengingatkan setiap bulan kepada penghuni kost. Pun jika penghuni belum juga membayar pada tanggal jatuh tempo, aplikasi akan terus memberi reminder kepada si penyewa.

• Memungkinkan Pemasaran Bisnis Lebih Efektif dan Efisien

Marketing adalah hal fundamental dalam keberhasilan bisnis. Jika tidak ada pemasaran yang dilakukan, bagaimana mungkin calon konsumen—apa pun bisnisnya—dapat mengenal produk yang ditawarkan? Pun demikian dengan properti, termasuk kost-kostan.

Sekalipun kost-kostan mempunyai pangsa pasar yang luas dan selalu dicari, bukan berarti Anda hanya diam menunggu bola. Sebaliknya, kini saatnya Anda menjemput bola. Sebarkan informasi seluas-luasnya tentang usaha kost yang Anda miliki melalui teknologi digital. Marketplace kost-kostan tentulah menjadi platform terbaik untuk mengakomodasi hal ini.

Tenang saja, banyak aplikasi management kost yang sudah terintegrasi dengan marketplace kost-kostan. Hal ini tentu akan sangat membantu Anda untuk melakukan marketing dibandingkan harus menggunakan cara-cara konvensional. Calon penyewa yang berada jauh di wilayah Anda pun dapat memperoleh informasi tentang keberadaan properti Anda dan proses negosiasi terlaksana lebih praktis.

Pada dasarnya, teknologi diciptakan untuk memudahkan aktivitas manusia dalam melakukan produktivitasnya sehingga menjadi lebih efektif dan efisien. Pun demikian peranan aplikasi management kost. Kini hanya melalui satu software, segala pencatatan untuk mengelola serta merencanakan prospek bisnis properti kost-kostan pun dapat lebih mudah Anda lakukan.

Jadi, tunggu apa lagi? Yuk, segera maksimalkan bisnis kost-kostan Anda dengan pengelolaan lebih gampang menggunakan aplikasi management kost!