Kehadiran teknologi digital membantu banyak aspek dalam kehidupan, tak terkecuali untuk mengelola bisnis mulai dari skala kecil hingga besar. Salah satunya adalah kehadiran aplikasi management kost yang menjadi solusi bagi pemilik usaha properti kost-kostan untuk mengelola bisnisnya dengan lebih teratur.
Bisnis Kost-Kostan Tidak Sesantai yang Terlihat
Bisnis kost semakin banyak dilirik karena dinilai memiliki pangsa pasar yang luas dan memiliki prospek cerah dan minim risiko. Selain itu, beberapa orang juga menganggap bahwa kost-kostan merupakan bisnis yang tidak sulit dalam pengelolaannya.
Namun, benarkah pengelolaan kost-kostan semudah yang terlihat?
Faktanya, Anda perlu melakukan berbagai pengelolaan, mulai dari pendataan penghuni kost, pencatatan pembayaran sewa, pengeluaran operasional untuk listrik, internet, air, jasa kebersihan, dan sebagainya, hingga manajemen SDM seperti pihak keamanan. Semakin besar bisnis yang dijalani, semakin kompleks pula pencatatan dan perencanaan yang perlu dilakukan.
Oleh karena itu, kehadiran aplikasi management kost menjadi salah satu opsi untuk mempermudah pengelolaan bisnis Anda. Cukup dengan satu platform, pencatatan serta perencanaan bisnis dapat dilakukan lebih praktis dan gampang.
Keuntungan Menggunakan Aplikasi Management Kost
Perangkat lunak ini memungkinkan Anda untuk mengelola usaha kost-kostan secara lebih profesional. Seperti yang disebutkan sebelumnya, Anda dapat melakukan pencatatan berbagai detail usaha kost-kostan dengan lebih teratur dan rapi sehingga tak ada komponen penting yang terlewat. Selengkapnya, berikut adalah keuntungan yang akan Anda peroleh saat menggunakan aplikasi management kost.
- Pembukuan Tercatat Secara Otomatis dan Praktis
Pembukuan atau laporan keuangan bisnis kost-kostan tentu tidak akan serumit sebuah perusahaan. Kendati begitu, bagaimanapun, setiap jenis bisnis harus mempunyai pembukuan yang rapi untuk melihat seberapa besar keuntungan yang benar-benar diperoleh.
Anda perlu melakukan pencatatan uang sewa maupun pemasukan lain yang ada—seperti biaya jasa, kas, dan sebagainya—yang masuk dari setiap penghuni kost. Selain itu, catat pula semua jenis pengeluaran yang terlibat dengan operasional kost-kostan: tagihan listrik, tagihan air, tagihan internet, jasa kebersihan, jasa keamanan, biaya perbaikan bangunan maupun fasilitas, dan lain-lain.
Pencatatan ini memang tidak sulit, tetapi banyaknya detail sangat memungkinkan terjadinya transaksi yang terselip. Oleh karena itu, aplikasi management kost yang memuat fitur pembukuan tentu sangat bermanfaat. Perhitungan yang dilakukan pun relatif lebih akurat dibandingkan penghitungan secara manual selama input yang dilakukan pun sesuai.
- Meningkatkan Transparansi
Masih berkaitan dengan pembukuan, segala pencatatan transaksi melalui aplikasi management kost akan terjadi secara lebih transparan. Fasilitas ini akan semakin membantu terutama bila Anda tidak mengelola sendiri kost-kostan yang dimiliki—seperti contoh, Anda mempekerjakan seorang staf khusus untuk melakukan segala administrasi dan pengelolaan kost-kostan.
Sistem akan mencatat secara real time transaksi yang terjadi sehingga saat pihak penyewa melakukan pembayaran, secara otomatis Anda dapat melihat detail waktunya. Hal ini akan meminimalkan risiko terjadinya kecurangan oleh pihak yang tidak bertanggung jawab.
Di samping itu, software ini juga meningkatkan transparansi antara pihak penyewa dan Anda sebagai pemilik usaha. Rincinya pencatatan transaksi akan mempermudah penyelesaian perselisihan yang mungkin terjadi. Seperti contoh, masalah ‘terselipnya’ bukti transfer pembayaran biaya sewa maupun biaya lainnya akan terminimalisasi dengan adanya otomatisasi pencatatan di sistem.
- Membantu Ketertiban Pembayaran Penyewa Kamar
Cashflow adalah hal penting dalam keberlangsungan sebuah bisnis. Keterlambatan pembayaran dari pihak penyewa pun berpotensi mengganggu kelancaran arus kas. Jika hanya terjadi satu-dua kali dengan jumlah yang tidak terlalu besar, mungkin tidak akan terlalu bermasalah. Namun jika terjadi berulang kali, sebagai pemilik bisnis Anda pun akan merasa kurang nyaman, bukan?
Di sisi lain, beberapa pemilik kost-kostan kerap merasa tidak enak jika harus mengingatkan terus-menerus. Padahal, ada beban operasional yang harus dibayarkan secara rutin. Kalau sudah begini, keharmonisan kedua belah pihak pun menjadi terganggu.
Aplikasi management kost kini umumnya sudah dilengkapi dengan fitur reminder bagi penyewa kost. Sistem secara otomatis akan mengingatkan penyewa untuk menunaikan kewajibannya. Dengan begitu, Anda sebagai pemilik kost pun tidak lagi harus repot-repot mengingatkan setiap bulan kepada penghuni kost. Pun jika penghuni belum juga membayar pada tanggal jatuh tempo, aplikasi akan terus memberi reminder kepada si penyewa.
- Memungkinkan Pemasaran Bisnis Lebih Efektif dan Efisien
Marketing adalah hal fundamental dalam keberhasilan bisnis. Jika tidak ada pemasaran yang dilakukan, bagaimana mungkin calon konsumen—apa pun bisnisnya—dapat mengenal produk yang ditawarkan? Pun demikian dengan properti, termasuk kost-kostan.
Sekalipun kost-kostan mempunyai pangsa pasar yang luas dan selalu dicari, bukan berarti Anda hanya diam menunggu bola. Sebaliknya, kini saatnya Anda menjemput bola. Sebarkan informasi seluas-luasnya tentang usaha kost yang Anda miliki melalui teknologi digital. Marketplace kost-kostan tentulah menjadi platform terbaik untuk mengakomodasi hal ini.
Tenang saja, banyak aplikasi management kost yang sudah terintegrasi dengan marketplace kost-kostan. Hal ini tentu akan sangat membantu Anda untuk melakukan marketing dibandingkan harus menggunakan cara-cara konvensional. Calon penyewa yang berada jauh di wilayah Anda pun dapat memperoleh informasi tentang keberadaan properti Anda dan proses negosiasi terlaksana lebih praktis.
Pada dasarnya, teknologi diciptakan untuk memudahkan aktivitas manusia dalam melakukan produktivitasnya sehingga menjadi lebih efektif dan efisien. Pun demikian peranan aplikasi management kost. Kini hanya melalui satu software, segala pencatatan untuk mengelola serta merencanakan prospek bisnis properti kost-kostan pun dapat lebih mudah Anda lakukan.
Jadi, tunggu apa lagi? Yuk, segera maksimalkan bisnis kost-kostan Anda dengan pengelolaan lebih gampang menggunakan aplikasi management kost!